Manual de Apoio à Pesquisa Avançada

Características do módulo

 

Principais Funcionalidades

As principais funcionalidades do módulo são:

ü  Pesquisa sobre uma ou diversas bases de dados, em simultâneo

ü  Vários formatos de visualização de resultados de pesquisa, de acordo com o tipo de base apresentada

ü  Múltiplos formatos de pesquisa

Ø  Simples

Ø  Assistida (Avançada)

 

Pesquisa de Informação

Entende-se por pesquisa de informação o conjunto de operações que permitem seleccionar, dentro de uma ou várias bases de dados, registos com características comuns.

A pesquisa de informação é realizada a partir dos termos existentes nos campos dos registos.

 

 

 

 

 

Pesquisa Avançada

 

 

A Pesquisa Avançada consiste na construção de uma expressão de pesquisa a partir dos termos existentes no índice, de forma a satisfazer o critério desejado. Ao seleccionar qualquer um dos pontos de acesso é apresentada, à direita do ecrã, a respectiva lista de termos. Para os seleccionar, basta clicar sobre o termo pretendido e o mesmo é transposto para a área respectiva

 

Os vários termos que constituem a expressão de pesquisa são separados por operadores booleanos que permitem restringir ou alargar o resultado da expressão.

 

 

 

Podem combinar-se dois ou mais termos de pesquisa numa expressão, usando operadores, que indicam a relação a estabelecer entre os mesmos termos de pesquisa e que serão indicados nas caixas correspondentes.

O termo a pesquisar poderá ser indicado em cada um dos pré-seleccionados no ecrã ou a partir da lista exibida aqui

 

 

A truncatura poderá ser usada à esquerda e/ou à direita activando as respectivas células no botão “opções” à direita de cada caixa. A truncatura à direita vem pré-definida.

 

A lista de campos pesquisáveis é definida no ficheiro de configuração de cada base de dados e poderá conter todos os campos existentes no índice. Porém, na pesquisa multibase apenas estão disponíveis aqueles que forem comuns a todas as classes de bases.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

O „Ou‟ lógico - operador de união.

O resultado da união de dois termos (A+B) corresponde ao conjunto de registos obtidos entre os registos associados a cada termo. Caso um ou mais registos sejam comuns aos dois termos, estes irão constar uma única vez. Assim, o resultado da expressão de pesquisa A + B é uma hit list que contém os registos com termos idênticos à expressão A, à expressão B ou a ambas.

A ordem pela qual os termos são introduzidos é irrelevante

 

Exemplo 1:

 

 

 

 

 

Resultado da pesquisa:

 

A expressão de pesquisa no Exemplo 1 irá encontrar todos os registos que contenham os Assuntos  (de) Fábula  ou Autores (de) Teófilo Braga.

 

 

O “E‟ lógico - operador de intersecção.

O resultado de um “E‟ lógico entre dois termos (A e B) é o conjunto de registos que contém, obrigatoriamente, os dois termos.

Para a expressão de pesquisa A * B, os registos obtidos são todos aqueles que são indexados simultaneamente pelos dois termos.

À semelhança do que acontece com o operador OU, também aqui a ordem de introdução dos termos é irrelevante.

 

Exemplo 2:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultado 2:

 

 

 

Enquanto que com a expressão de pesquisa no Exemplo 1 se irão encontrar todos os registos que contenham os Assuntos (DE) Fabulas ou o Autor de Teófilo Braga, no Exemplo 2 apenas os registos que contenham simultaneamente o Assunto (DE) história e lendas serão encontrados.

 

 

O „EXCEPTO‟ ou „NÃO‟ lógico - operador de exclusão.

O resultado de uma operação de exclusão entre dois termos (A e B) é o conjunto de registos que contêm o primeiro termo (A) e não contêm o segundo (B).

Este operador deve ser utilizado com precaução, pois pode originar uma perda inadvertida de informação relevante.

A expressão de pesquisa no Exemplo 3 irá encontrar todos os registos que contenham o Assunto (DE) História exceptuando os que tenham como Autor Teófilo Braga.

 

Exemplo 3:

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultado 3:

 

 

Exemplo 4:

 

 

Resultado 4:

 

A expressão de pesquisa no Exemplo 4 irá encontrar todos os registos que contenham o Assunto (DE) HISTÓRIA, „E‟ cuja Data de edição (de) 1998,  EXCEPTO‟ os que tenham como Locais de Edição VISEU.

 

 

 

 

 

 

Boa Pesquisa!

 

A equipa do Docbase do Muncipio de Vila Franca de Xira